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珠海市台商投資企業協會

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非公职人员赴台申办指南(2024年02月)


一、申请条件

1.应邀赴台:应邀参加经贸活动、会议、培训、展会等;

2.在珠海注册的企业。


二、 手续流程

委托邀请方办理《台湾地区入出境许可证》(注1)→到市台港澳事务局递交赴台申请(需提交资料详见三)→取得赴台批复→向户籍所在地(注2)公安机关申请《大陆居民往来台湾通行证》→到市台港澳事务局进行行前教育→成行。


三、需提交资料

(一)由台湾邀请单位出具的相关材料(注3):

1.邀请函(正本1份)。

每个赴台团组使用一份邀请函(如多人同批赴台交流只需提供一份邀请函),邀请函应注明被邀请单位名称、所有被邀请人姓名、职务、拟赴台具体日期、拟在台停留时间、赴台目的、费用承担方等内容。邀请函应加盖邀请单位公章、并由邀请人签字或盖章。(注:邀请单位名称必须与所盖公章一致。)

2.在台日程安排表(正本1份)。

该表为标准格式,即《大陆地区ⅹⅹⅹ来台从事相关活动行程表》,须加盖邀请人私章、邀请单位公章,赴台日期始于入台之日,终于离台之日,行程内容应具体到每一天,主要行程应以商贸活动为主。公务活动安排应占程的三分之二以上在台期间,应严格按照经批准的程活动,不得擅自更改行程。

3.邀请方背景材料。

(1)营业执照(在台注册登记证)复印件一式1份;

(2)邀请方公司简介一式1份。

该简介应明示邀请单位名称、注册地点、注册资本、注册时间、主营业务、与被邀请单位关系、目前在国际上所处的地位等。以一页A4纸为宜(台头即为邀请单位简介,放在中间位置)。


(二)由大陆被邀请单位(即申请赴台单位)出具的相关材料:

1.所在单位申请报告(正本1份)

该报告应明示赴台人员身份、赴台时间、赴台目的和具体内容、邀请方和被邀请方的基本情况、双方关系等,盖申请单位公章。详见样式1。

2.被邀请方单位营业执照复印件一式1份

3.被邀请方单位简介一式1份

该简介应明示被邀请单位名称、注册地点、注册资本、注册时间、主营业务、与邀请单位关系、目前在国际上所处的地位等。以一页A4纸为宜(台头即为邀请单位简介,放在中间位置)。

4.《因公临时赴台人员备案表》1份

相关栏目按赴台人员本人实际情况、经历填写,由申请赴台单位在“人员派出单位意见”栏内加具“情况属实,同意赴台。”意见,并加盖单位公章、单位法定代表人或被授权人签名或盖章。赴台任务审批单位不用填写。详见样式2。

5.赴台人员名单(n+3)份。(n为该赴台团组人员户籍所在地的地级市数量),姓名顺序要按邀请函的姓名顺序填写,公章和经办人不用填写,统一由省台办填写。详见样式3。

6.《申办因公临时赴台企业登记备案表》

该备案表只需初次申办提供,由市台港澳事务局保存。如果法定代表人和被授权人变更,需再次提供该备案表。相关栏目由申请单位如实填写,法定代表人签名盖公司公章,如果不授权他人就不用填写最下行的授权委托书。详见样式4。

7.赴台人员在单位任职证明(加盖公司公章)1份,如同单位多人同批赴台交流,将多人任职情况反映在一份证明上即可。


注:

1.现赴台批件审批手续简化,无需向我局递交《台湾地区入出境许可证》。被邀请方企业在由台湾邀请方办理《台湾地区入出境许可证》 的同时即可向我局申报赴台申请。

2.《大陆居民往来台湾通行证》应到户籍所在地公安机关申请。

3.邀请函、行程安排、台方简介等不能出现“中华民国”、“R.O.C”、“民国纪年”“返回中国”等违背一个中国原则的内容,一般情况下为繁体字体。

4.邀请函应注明赴台具体时间,提交资料时间应为赴台时间提前45天,市台港澳事务局对企业上报资料随到随审,资料齐全后原则上2天内上报省台办审批。

5.办理《大陆居民往来台湾通行证》除持国台办批复外,其余所需材料按公安机关要求准备。

6.赴台人员应严格按照要求,在台期间按批准的计划和行程活动,行程结束,按时返回,并认真做好赴台交流的总结并将总结15日内上交市台港澳事务局。


7.所有资料全部都用A4纸打印(或复印)

市台港澳事务局地址:香洲区人民东路112号六号楼212室(市教育局大院内);乘坐4路、6路、7路、8路、9路、12路、13路、14路、20路、43路、56路、204路、b3路、b5路、b6路、b7路、b8路公交车在二中站下车。
联系人:蓝伟雄
联系电话:2287692 2186326
传真:2287695
非公赴台申办文件表格
样式1(企业赴台申请样式).doc
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样式2(因公临时赴台人员备案表样式).doc
41.0KB下载
样式3(申请赴台人员名单样式).doc
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样式4(申办因公临时赴台企业登记备案表).doc
22.5KB下载
因公临时赴台人员备案表.doc
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申办因公临时赴台企业登记备案表.doc
22.0KB下载
申请赴台人员名单.doc
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